Au ja mälestuse koondatud sümbolina on medalid valmistatud erinevatest materjalidest ja peenelt viimistletud. Nende säilitamise teaduslikkus mõjutab otseselt nende välimuse vastupidavust ja sümboolse tähenduse täielikku säilimist. Erinevalt tavalistest esemetest ühendavad medalid sageli metallist alust, emailitud või plaaditud kaunistusi ja abikomponente, muutes need väga tundlikuks keskkonna temperatuuri, niiskuse, valguse, saasteainete ja füüsiliste mõjude suhtes. Seetõttu peab ladustamine põhinema nende materjalide omaduste ja struktuuriomaduste sügaval mõistmisel. Keskkonnakontrolli, pakendikaitse ja regulaarse kontrolli kaudu tuleks luua kaitsesüsteem, mille keskmes on kahjustuste, korrosiooni ja pleekimise vältimine.
Ladustamiskeskkonna esmased nõuded on stabiilne temperatuur ja niiskus ning puhas õhk. Metallist alusmaterjalid, eriti vase -põhised sulamid ja plaadistusmedalid, on kõrge õhuniiskusega keskkonnas{2}} altid oksüdatsioonile või elektrokeemilisele korrosioonile, mille tulemuseks on ebaühtlane värvimuutus või roostetamine. Kuigi väärismetallid on keemiliselt suhteliselt stabiilsed, võib pikaajaline kokkupuude niiske õhuga- siiski mõjutada nende läiget saasteainete nakkumise tõttu. Ideaalis peaks säilitustemperatuur olema vahemikus 15–25 kraadi ning suhteline õhuniiskus peaks olema vahemikus 40–60%, mida saab dünaamiliselt reguleerida õhukuivatite, kliimaseadmete ning temperatuuri- ja niiskusmonitorite abil. Panipaik peaks olema eemal niiskusallikatest, nagu köök ja vannituba, ning see peab olema hästi{11}}ventileeritud, et vältida hallituse kasvu suletud keskkonnas. Tolmu- ja sulfiidiosakesed on metallpindade oksüdatsiooni katalüsaatorid; Laoruumi saab paigaldada õhupuhastid või korrapäraseks tolmupühkimiseks kasutada mittekootud kangast, et vähendada kontakti saasteainete ja medalipinna vahel.
Valguse juhtimine on medalite värvi ja materjali välimuse säilitamiseks sama oluline. Ultraviolettkiired kiirendavad emaili, värvi ja mõnede sünteetiliste kattekihtide vananemist, mis põhjustab pleekimist, pragunemist või läike kadumist; tugev valgus võib mõnedel metallpindadel põhjustada ka ebaühtlast soojuspaisumist, tekitades mikro{1}}pragusid. Ladustamise ajal tuleks vältida otsest päikesevalgust; kasutada saab pimendavaid kardinaid, UV-filtreeritud klaasi või madala-intensiivsusega valgustust. Vajadusel tuleks medalid panna läbipaistmatutesse säilitusmahutitesse. Medalite puhul, mida on vaja-pikaajaliselt välja panna, on soovitatav kasutada UV-akrüülist kaitsekatteid või vähese peegeldusega{9}}klaaskappe, mis ühendavad ekraani ja kaitse. Pakendamine ja isoleerimine on tõhusad vahendid füüsiliste kahjustuste ja keemiliste rist{11}}mõjude ärahoidmiseks. Iga medal tuleb mähkida pehmesse mitte-happelise polsterdusmaterjaliga (nagu polüester lausriie või happe{15}}neutraalne paber), et vältida otsest metalli-kontakti metalliga, mis võib põhjustada elektrokeemilist korrosiooni, ning vältida servade või reljeefsete alade kriimustamist. Aksessuaare, nagu riputusrõngad ja paelpandlad, saab kinnitada pehme vahuga või üksikute klambritega, et vältida välisest tõmbamisest tingitud deformatsiooni või purunemist. Väärtus-või antiikmedalid võib asetada suletud, vähese-hapniku-, niiskuse{22}}kindlasse karpi koos sobiva koguse kuivatusainega (mida tuleb regulaarselt vahetada), et oksüdatsiooni ja vedeldamist veelgi pärssida. Medali nimetus, materjal ja ettevaatusabinõud peavad olema pakendi välisküljel selgelt märgistatud, et seda oleks lihtne hallata ja kätte saada.
Ladustamise ajal tuleks luua regulaarne kontrolli- ja hooldussüsteem. Iga kolme kuni kuue kuu järel on soovitatav läbi viia põhjalik kontroll, jälgides oksüdatsioonilaike, kattevillide teket, emaili lõhenemist või konstruktsiooni lõtvumist ning hinnates pakendi- ja säilituskeskkonna temperatuuri ja niiskuse rekordeid. Kui avastate kerget oksüdatsiooni, pühkige seda õrnalt spetsiaalse metallihoolduslapiga või madala kontsentratsiooniga neutraalse pesuvahendiga, seejärel kuivatage ebemevaba lapiga. Pinnase või emaili kahjustused peaksid parandama kvalifitseeritud spetsialistid, et vältida edasisi kahjustusi, kui proovite seda ise parandada. Kui tarvikud, näiteks riputusrõngad, lähevad lahti, tuleb need riputamise ja kuvamise ohutuse tagamiseks kiiresti pingutada või välja vahetada.
Erilised medalite materjalid nõuavad erilisi säilitusmeetmeid: Hõbemedalid reageerivad sulfiididega, moodustades tumeda kile; neid võib hoida suletud anumas koos väävlitastavate tablettidega ja valguse eest kaitstult. Vananenud patinaga pronksmedalid peaksid vältima sagedast pühkimist, et vältida nende antiikse tekstuuri kahjustamist. Puidust või paberist tarvikutega mälestusmedalid nõuavad täiendavat niiskus- ja putukakaitset; võib kasutada kamperpuulaaste või spetsiaalseid putukatõrjevahendeid, kuid tuleb jälgida, et ained ei puutuks otseselt kokku medali metallpinnaga.
Lühidalt öeldes on medalite hoidmine süstemaatiline ülesanne, mis ühendab keskkonnateaduse, materjalikaitse ja põhjaliku juhtimise. Ainult temperatuuri ja niiskuse, valguse, saasteainete, füüsikaliste mõjude ja materjaliomaduste vahelise tasakaalu leidmise ning medalite süstemaatilise ülevaatamise ja hooldamisega saame tagada, et need säilitavad aja jooksul oma terviklikkuse ja püsiva sära, et ausümbol aja jooksul ei tuhmuks, vaid muutuks õigel hoidmisel väärtuslikumaks ja tähendusrikkamaks.
